Service de bureau pour votre entreprise
Conformément aux normes GoBD, nous prenons en charge la préparation comptable pour vous :
- Classement des pièces justificatives d’entrée et de sortie
- Traitement des justificatifs dans un logiciel de comptabilité
- Suivi auprès de vous, des fournisseurs ou des clients concernant les pièces manquantes
- Pré-codification comptable
- Préparation des clôtures mensuelles et trimestrielles
Soutien dans le domaine commercial
En coordination avec vous, nous prenons en charge :
- La création d’offres et de confirmations de commande
- L’émission de factures
- Le contrôle des paiements entrants et l’affectation des paiements aux factures
- La gestion des relances
- La communication avec les clients et les fournisseurs
Soutien en gestion des ressources humaines
- Création et coordination des offres d’emploi
- Gestion des candidatures
- Conduite des entretiens d’embauche
- Préparation et transmission des données de paie mensuelles au cabinet fiscal
- Préparation des plannings de travail et de congés
Service de bureau international
Nous vous aidons à réussir vos activités entrepreneuriales en Allemagne.
Des locuteurs natifs en arabe vous assistent dans les domaines suivants :
- Accompagnement dans la communication avec les administrations
- Accompagnement lors des démarches administratives
- Introduction au système administratif allemand dans votre langue (arabe, français, anglais)
- Services de bureau (traitement des justificatifs d’entrée et de sortie, préparation comptable conforme aux normes allemandes, préparation des clôtures mensuelles et trimestrielles)
- Soutien dans le domaine commercial
- Soutien en gestion des ressources humaines
Pourquoi choisir next:service?
En tant que petite ou moyenne entreprise, VOUS êtes l’expert dans votre domaine, votre métier.
Vous générez votre chiffre d’affaires grâce à vos commandes, vos produits livrés et les prestations concrètes que vous fournissez à vos clients.
Cependant, en plus des tâches principales de production et de développement ou des missions chez vos clients, il y a également les tâches administratives, les obligations de gestion et les activités de back-office.
Vous vous sentez submergé ? Vos journées semblent trop courtes pour gérer à la fois vos clients et votre bureau ?
Parfois, dans le quotidien de l’entreprise, les tâches administratives passent au second plan face à l’urgence des opérations. Les dossiers s’accumulent, les factures sont envoyées en retard, les comptables reçoivent les documents hors délai, et certaines échéances ne sont pas respectées.
Vous connaissez les conséquences :
- Plus une facture est envoyée tardivement, plus le paiement est retardé.
- Les délais manqués pour les factures fournisseurs ou d’autres obligations entraînent des pénalités.
- Les clients, fournisseurs ou employés reviennent vers vous pour des clarifications, ce qui mobilise encore plus de temps et de ressources.
Pour que vous puissiez vous concentrer sur vos priorités, nous vous assistons comme votre bureau virtuel et votre back-office.
Les avantages de travailler avec nous :
- Plus de temps pour vos tâches principales grâce à notre soutien.
- Une préparation plus rapide des clôtures mensuelles et trimestrielles grâce à une gestion rigoureuse de vos pièces comptables et un suivi proactif.
- Une meilleure visibilité sur votre liquidité grâce à une vue toujours à jour de vos coûts et de votre structure de revenus.
- Des offres optimisées et plus convaincantes, réalisées rapidement et de manière compréhensible pour vos clients grâce à notre aide.
- Une amélioration des encaissements, grâce à des factures envoyées rapidement et correctement après chaque mission.
- Une gestion des délais de paiement avec vos fournisseurs et clients, créant ainsi plus de flexibilité dans votre trésorerie.
Pourquoi le service de bureau international de next:service ?
L’entrepreneuriat implique toujours de devoir faire face à la bureaucratie actuelle et nationale. Cela représente une grande difficulté pour les entrepreneurs dont la langue maternelle n’est pas l’allemand, car la multitude de directives et de réglementations peut faire échouer de bonnes idées et projets d’affaires.
Nous vous soutenons dans tous les aspects du service de bureau dans votre langue maternelle, l’arabe. Nous nous occupons de la préparation de votre comptabilité conformément aux exigences légales et vous accompagnons dans la communication avec les autorités ou personnellement lors de vos démarches administratives liées à vos affaires.
Nos employés sont bien conscients des défis particuliers de la bureaucratie allemande grâce à leur propre expérience, et peuvent faciliter la médiation interculturelle.
Nos expériences pour votre entreprise : à égalité, compétents et expérimentés.
Kontaktieren Sie uns
Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können, Ihre Ziele zu erreichen. Wir freuen uns darauf, mit Ihnen gemeinsam den Weg zu Ihrem persönlichen und beruflichen Erfolg zu gestalten.
Service de bureau
Sous le terme „service de bureau“, nous regroupons toutes les tâches administratives et de gestion qui se présentent dans les petites et moyennes entreprises (PME).
Après réception des pièces justificatives, qu’elles soient au format numérique ou papier, celles-ci sont classées et documentées conformément aux normes GoBD.
Lors du classement des différentes pièces, un contrôle des factures d’entrée et de sortie est également effectué. Le suivi et la demande des justificatifs nécessaires à la préparation de la comptabilité font également partie intégrante de notre service de bureau.
Préparation comptable
Cela inclut, par exemple, l’affectation des factures émises et reçues aux mouvements correspondants sur les comptes, ainsi que la tenue d’un livre de caisse en cas de transactions en espèces. Le suivi et la demande des pièces manquantes, ainsi que la pré-codification comptable, font également partie de ce domaine de tâches.. Tout cela permet d’éviter que le comptable doive fournir un effort supplémentaire considérable et garantit que les données soient toujours disponibles à jour.
Soutien commercial
La création d’offres, l’envoi de confirmations de commande, l’émission de factures, le contrôle des paiements reçus, ainsi que la gestion des relances font partie du soutien commercial. Cela inclut également les négociations avec les fournisseurs et les clients concernant les délais de paiement.